Для тех, кому совсем некогда
ни минуты на чтение?
Кратко и по сути
Выплаты работникам при увольнении проводят в последний рабочий день.
Размеры и состав положенных при увольнении выплат по разным основаниям:
Размеры и состав положенных при увольнении выплат по разным основаниям:
- по собственному желанию: остаток зарплаты за отработанное время: оклад, доплаты и надбавки, иные обязательные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда + компенсация за неиспользованный отпуск + премия, если она входит в состав зарплаты
- по соглашению сторон: остаток зарплаты за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премия, входящая в состав зарплаты + выходное пособие по соглашению сторон (может не выплачиваться совсем или в договорном размере, по практике от 2 окладов до 5 средних зарплат)
- при изменении условий трудового договора: остаток зарплаты за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премия, входящая в состав зарплаты + выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ)
- по сокращению: остаток зарплаты за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премия, входящая в состав зарплаты + иные выплаты, предусмотренные нормативными актами работодателя (если есть) + выходное пособие от 1 до 3 средних зарплат (на Севере - до 5 средних заработных плат)
- по статье за виновные действия: остаток зарплаты за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + премия, входящая в состав зарплаты, если нарушение в основание увольнения не аннулировало показатели выполнения премии
Выплаты при увольнении работников: размеры, основания и риски, какое основание дороже
Увольнение работников может стоить разных денег в зависимости от оснований. При ошибках высоки судебные и инспекционные риски, они тоже недешевы.
Разбираемся с тем, какие бывают основания, какие сроки на увольнение определены, сколько стоит увольнение работника компании и сколько денег получает работник при увольнении.
Здесь мы разбираем ситуации, когда увольнение происходит по воле компании, без желания работника. Поэтому в разбор не войдут увольнения в связи с ликвидацией, в связи с переездом и другие прозрачные случаи. Мы оговорим самые частые основания увольнений по инициативе работодателя и связанные выплаты при увольнении.
Начнем наш разбор от простого к сложному - с увольнения по собственному желанию без фактической инициативы работника и до увольнения за виновные действия.
Начнем наш разбор от простого к сложному - с увольнения по собственному желанию без фактической инициативы работника и до увольнения за виновные действия.
Все выплаты при увольнении проводят в день увольнения - это требование закона, ст. 140 Трудового кодекса:
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно и в другие сроки могут выплачиваться другие положенные работнику или специально оговоренные суммы, если на день увольнения их невозможно рассчитать - годовая премия, например.
Увольнение по собственному желанию
Это ст. 80 ТК РФ, увольнение - ст. 77, п. 3.
В отсутствии волеизъявления работника не самый простой вариант.
Это основание реализуется без последствий только в 2-х случаях:
1) нет конфликта: работник показывает уже все признаки "тихого увольнения",
2) как замена увольнению по виновным действиям: работнику это выгоднее и проще.
Сроки: любые по договоренности сторон.
Закон говорит о двухнедельной отработке в общем случае (для работников на испытательном сроке или срочном трудовом договоре - 3 дня, для руководителя организации - 1 месяц). Если есть договоренность, то увольнение можно оформить как в меньший, так и в больший срок. Важно вовремя провести расчеты с работником: в последний день работы выплатить все причитающиеся суммы.
Выплаты при увольнении по инициативе работника (по собственному желанию):
Риски: работник может отказаться писать заявление об увольнении по собственному желанию и зафиксировать принуждение к увольнению (написать письмо руководителю с фактическим описанием ситуации). Это уже:
В отсутствии волеизъявления работника не самый простой вариант.
Это основание реализуется без последствий только в 2-х случаях:
1) нет конфликта: работник показывает уже все признаки "тихого увольнения",
2) как замена увольнению по виновным действиям: работнику это выгоднее и проще.
Сроки: любые по договоренности сторон.
Закон говорит о двухнедельной отработке в общем случае (для работников на испытательном сроке или срочном трудовом договоре - 3 дня, для руководителя организации - 1 месяц). Если есть договоренность, то увольнение можно оформить как в меньший, так и в больший срок. Важно вовремя провести расчеты с работником: в последний день работы выплатить все причитающиеся суммы.
Выплаты при увольнении по инициативе работника (по собственному желанию):
- остаток зарплаты за отработанное время: оклад, доплаты и надбавки, иные обязательные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
- компенсация за неиспользованный отпуск
- регулярная премия, входящая в состав зарплаты
Риски: работник может отказаться писать заявление об увольнении по собственному желанию и зафиксировать принуждение к увольнению (написать письмо руководителю с фактическим описанием ситуации). Это уже:
- урон репутации работодателя,
- демотивация других работников: люди видят конфликт и примеряют его на себя, отвлекаются на негативные обсуждения, продуктивность снижается,
- почти 100%-е обращение в гострудинспекцию, прокуратуру и суд.
Альтернатива для снижения риска: увольнение по соглашению сторон
Как снизить риск:
1) четко договариваться о сроках увольнения: не давить, не выдавливать - людей это обижает и ожидаемо вызывает сопротивление, дать отгулять отпуск, если работнику он нужен или показать расчет компенсации при переговорах,
2) договориться о рекомендациях работнику и нераспространении порочащей информации,
3) сделать предварительный расчет выплат при увольнении и показать работнику: понимание сумм обычно снижает тревожность и переводит беседу в рациональное русло,
4) сохранить право работника на получение стимулирующих выплат, если они есть: по закону их выплата не гарантирована; такой жест доброй воли, как правило, позволяет договориться.
1) четко договариваться о сроках увольнения: не давить, не выдавливать - людей это обижает и ожидаемо вызывает сопротивление, дать отгулять отпуск, если работнику он нужен или показать расчет компенсации при переговорах,
2) договориться о рекомендациях работнику и нераспространении порочащей информации,
3) сделать предварительный расчет выплат при увольнении и показать работнику: понимание сумм обычно снижает тревожность и переводит беседу в рациональное русло,
4) сохранить право работника на получение стимулирующих выплат, если они есть: по закону их выплата не гарантирована; такой жест доброй воли, как правило, позволяет договориться.
Увольнение по соглашению сторон
Это ст. 78 ТК РФ, увольнение - ст. 77 п.1.
Основание самое простое. Оно неоспариваемое и практически безотзывное, если соглашение заключить в день увольнения.
Сроки: любые по договоренности сторон.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон:
Основание самое простое. Оно неоспариваемое и практически безотзывное, если соглашение заключить в день увольнения.
Сроки: любые по договоренности сторон.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон:
- остаток зарплаты за отработанное время
- компенсация за неиспользованный отпуск
- регулярная премия, входящая в состав зарплаты
- выходное пособие по соглашению сторон
Какие суммы обычно выплачивают при увольнении по соглашению сторон?
Суммы могут быть любыми - это вопрос договоренностей. Соглашение может быть вовсе без выходного пособия, может отдельно оговариваться утрата права на какой-либо вид оплаты, если его обязательность сомнительна.
Практика: от 2 окладов до 5 средних зарплат.
Важный момент.
Условия соглашения не обязательно могут быть материальными. Бывает, что работнику по каким-то причинам нужна занятость: для банка, отсрочки от призыва и т.д. Эти обстоятельства нужно обязательно выяснять при переговорах и по возможности идти навстречу. Тогда можно договориться и о других датах, и деньгах на период содержания в штате.
Риски: сумма и сроки соглашения могут не устроить стороны, и начнется конфликт. Увольнение в этом случае затянется, каждый день присутствия работника в штате организации - ваш бюджет. Конфликт приводит к разным последствиям: от благополучного разрешения до судебных разбирательств.
Увольнение в связи с изменением существенных условий труда
Это ст. 74 ТК РФ, увольнение - ст. 77 п. 7.
Такое увольнение следует тогда, когда работник отказывается от работы в измененных условиях. Работодатель может изменить место работы, ее режим и т.д. - все, кроме трудовой функции. Изменения могут быть проведены только по причинам организационного и технологического характера. Если их нет, изменение невозможно.
Сроки: уведомление за 2 месяца до вводимых изменений и, соответственно, увольнения.
Выплаты при увольнении из-за изменения условий:
Риски:
Такое увольнение следует тогда, когда работник отказывается от работы в измененных условиях. Работодатель может изменить место работы, ее режим и т.д. - все, кроме трудовой функции. Изменения могут быть проведены только по причинам организационного и технологического характера. Если их нет, изменение невозможно.
Сроки: уведомление за 2 месяца до вводимых изменений и, соответственно, увольнения.
Выплаты при увольнении из-за изменения условий:
- остаток зарплаты за отработанное время
- компенсация за неиспользованный отпуск
- регулярная премия, входящая в состав зарплаты, выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ)
Риски:
- судебные и инспекционные претензии в случае, если процедура проведена некорректно, с нарушением сроков и оснований уведомления,
- восстановление теперь уже нелояльного работника,
- существенные выплаты в связи с восстановлением за вынужденный прогул,
- при невыплате или неверном исчислении положенных сумм заработной платы при расчете - их взыскание с компенсацией за задержку.
Увольнение по сокращению
Это ст. 81 ТК РФ, увольнение - ст. 81 п. 2.
Увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя требует предельно четкого соблюдения процедуры.
Сроки: уведомление за 2 месяца до увольнения при увольнении из юрлиц, за 14 дней - при увольнении от ИП.
Выплаты при сокращении работника по инициативе работодателя:
Особенности: согласия работника на такое увольнение не требуется, если он не относится к защищенным категориям (беременные и т.д.)
Риски:
Увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя требует предельно четкого соблюдения процедуры.
Сроки: уведомление за 2 месяца до увольнения при увольнении из юрлиц, за 14 дней - при увольнении от ИП.
Выплаты при сокращении работника по инициативе работодателя:
- остаток зарплаты за отработанное время
- компенсация за неиспользованный отпуск
- регулярная премия, входящая в состав зарплаты
- иные выплаты, предусмотренные нормативными актами работодателя (если есть)
- выходное пособие от 1 до 3 средних зарплат (на Севере - до 5 средних заработных плат)
Особенности: согласия работника на такое увольнение не требуется, если он не относится к защищенным категориям (беременные и т.д.)
Риски:
- судебные и инспекционные претензии при нарушении процедуры увольнения,
- восстановление нелояльного работника,
- существенные выплаты в связи с восстановлением за вынужденный прогул,
- при невыплате или неверном исчислении положенных сумм заработной платы при расчете - их взыскание с компенсацией за задержку.
Увольнение за виновные действия
Это так называемое увольнение по статье. Причины могут быть разные: неоднократное неисполнение должностных обязанностей, однократное грубое нарушение - смысла перечислять все причины нет.
Сроки: от 1 дня до 1 месяца в зависимости от основания и документальной базы.
Например, при прогуле или выявлении алкогольного опьянения нарушение актируется, и увольнение может быть проведено в тот же день или на следующий. При ненадлежащем исполнении обязанностей фиксируется факт неисполнения, запрашиваются объяснения и выносится дисциплинарное взыскание - это уже минимум 1 месяц.
Выплаты при увольнении за виновные действия (по статье):
Сроки: от 1 дня до 1 месяца в зависимости от основания и документальной базы.
Например, при прогуле или выявлении алкогольного опьянения нарушение актируется, и увольнение может быть проведено в тот же день или на следующий. При ненадлежащем исполнении обязанностей фиксируется факт неисполнения, запрашиваются объяснения и выносится дисциплинарное взыскание - это уже минимум 1 месяц.
Выплаты при увольнении за виновные действия (по статье):
- остаток зарплаты за отработанное время
- компенсация за неиспользованный отпуск
- регулярная премия, входящая в состав зарплаты, если нарушение в основание увольнения не аннулировало показатели выполнения премии
Важный момент.
Часто премию уволенным выплачивать не считают необходимым. Это, как правило, незаконно.
Как правильно увольнять персонал, какое основание лучше выбрать и что выгоднее?
Правильно - следовать процедурам, предусмотренным законодательством. Основание должно соответствовать реальной ситуации.
В любой ситуации нужно стремиться достичь разумного компромисса. Это значит, что надо максимально снизить вероятность обращения работников в надзорные и судебные инстанции. Если процедурно вы все сделаете правильно, то санкций бояться не придется. Жалоба работника бедет безосновательна, вашему положению ничего не будет угрожать. Если же процедура или расчеты при увольнении будут сделаны с нарушениями, то это повлечет за собой штраф, вылпаты работнику с компенсацией и при желании работника - его полное восстановление.
Поэтому старайтесь договориться об условиях и следуйте букве закона: в случае с увольнениями по любому основанию то дешевле.
В любой ситуации нужно стремиться достичь разумного компромисса. Это значит, что надо максимально снизить вероятность обращения работников в надзорные и судебные инстанции. Если процедурно вы все сделаете правильно, то санкций бояться не придется. Жалоба работника бедет безосновательна, вашему положению ничего не будет угрожать. Если же процедура или расчеты при увольнении будут сделаны с нарушениями, то это повлечет за собой штраф, вылпаты работнику с компенсацией и при желании работника - его полное восстановление.
Поэтому старайтесь договориться об условиях и следуйте букве закона: в случае с увольнениями по любому основанию то дешевле.
А пока сохраните себе в помощь эту небольшую памятку. На ней для ориентира мы разметили стоимость увольнений в коэффициентах.
Решаемых вам ситуаций и стабильной работы!
Если вы планируете высвобождение персонала и заинтересованы максимально законно, безопасно и неконфликтно провести процедуры, свяжитесь с нами, пожалуйста.
Проконсультируем и сопроводим вас на всех этапах.
Проконсультируем и сопроводим вас на всех этапах.
Контакты