Разработка ЛНА по организации и оплате труда
Расхождение реальной системы организации и оплаты труда с описанной в документах ведет к штрафам и доначислениям налога, делает организацию уязвимой в случае трудовых споров.
Мы зафиксируем заведенный в вашей компании порядок и правила организации и оплаты труда предельно точно и исключим риски неверно описанной системы организации труда. Любой ваш работник легко поймет, как организованы основные процедуры, режимы, оплата, льготы.
Мы можем разработать для вас следующие локальные нормативные акты (ЛНА) по оплате и условиям труда, рабочему времени:
- Положение об организации труда
- Порядок оплаты труда
- Положение о предоставлении льгот и компенсаций
- Положение о суммированному учете рабочего времени
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение и порядок командирования и оплаты командировок
- Положение о вахтовом методе работы
- Положение о разъездном характере работы
- и другие
В результате вы получите защищенный от инспекционных и налоговых рисков и понятный всем сторонам трудового договора документ.
Кейсы:
Положение об оплате труда аграрного предприятия с пересмотром перечня надбавок - исключение рисков на 6 млн руб.
Положение об оплате труда торговой компании: прозрачные условия, принимаемые при проверках на себестоимость
Правила внутреннего трудового распорядка сервисной компании: защита рисков в связи с многосменным режимом работы
Положение об оплате труда крупной производственной компании - существенное повышение управляемости за счет единого методического подхода во всех филиалах
Регламентация системы KPI девелоперской компании: актуализация подходов, упрощение и фиксация процедуры оценки выполнения, создание методик учета KPI
Положение о командировках компании в сфере ремонтов
Проверяется, как разные элементы системы (материальные и нематериальные) воздействуют на работников на самом деле, сколько на это компания тратит и что получает взамен.
Для этого анализируют локальные нормативные акты (ЛНА), применяемые показатели, разные элементы оплаты труда - от доплат за сверхурочную работу до единовременных премий, саму процедуру и начисления. Проверку проводят документально или интервьюируя дополнительно ответственных по процессу мотивации персонала.
По итогу аудита часто выявляются системные ошибки: переплаты персоналу, неверные расчеты, неэффективные схемы мотивации. Для устранения формируется перечень для корректировок системы мотивации. Это может быть исключение каких-либо неэффективных элементов, рекомендации по изменению порядка расчетов или показателей эффективности. На примерах из проведенных аудитов:
- аудит системы оплаты труда производственной компании: выявили ошибки в расчете годовой премии - компания регулярно переплачивала больше 10% от фонда этой выплаты, по итогу порядок расчета изменили,
- тоже аудит системы оплаты труда на производстве: нашли нарушение в выплатах защищенным категориям персонала - это огромные штрафы, которых удалось избежать, устранив это нарушение,
- аудит в ИТ-компании: выявили критичные противоречия в мотивационных подходах, компания платила за труд в отрыве от эффективности - это смогли изменить, следуя карте рекомендаций,
- аудит в отделах продаж торговой компании: обнаружили, что около 20% штата отдела даже не окупают свои заработные платы и необходимо менять подход к системе премирования.
Что дает компании аудит системы мотивации?
В краткосрочной перспективе - корректировку бюджетов на льготы и зарплаты, устранение критичных ошибок в стимулировании персонала и расчетах, понимание причин снижения эффективности и текучести персонала. В долгосрочной - достижение своих целей по объемам продаж или производства, выручке и чистой прибыли без бессмысленных затрат на стимулирование персонала.
Аудит схем оплаты труда проводят в разных ситуациях. Самые частые такие:
- смена руководства компании,
- снижение дисциплины исполнения,
- конфликты в связи с оплатой труда,
- смена целей и изменение бизнес-плана.
- во-первых, часто оплата труда и льготы - большая расходная часть бюджета,
- во-вторых, неверные механики в мотивации персонала вредят бизнесу незаметно и продолжительно,
- в-третьих, неверно реализуемая система оплаты труда несет в себе высокие инспекционные риски.
По сути, аудит спасает деньги, и компания может потратить с большей пользой, чем напрасное поощрение ненужных действий персонала - на развитие продукта, на продвижение. Потери на необоснованных выплатах, недополученная эффективность больно бьют по устойчивости бизнеса, оттого важно в моменте их обнаружить и исключить.
Особенно важно наладить практику регулярной проверки эффективности действующей системы мотивации компаниям, у которых нет своего HR-отдела. Вовремя неустраненные ошибки добавляют действий руководителю, отнимают его время на разборы, ручные правки, сиюминутные кадровые решения. Чтобы этого не случилось, правильно решить, какая периодичность для проверки вас устраивает и проанализировать систему вознаграждений с экспертами.
Еще по теме:
Чек-лист: Как оценить эффективность системы мотивации
Кейс: Анализ и оценка эффективности системы мотивации ИТ-компании