ВОПРОСЫ ПО ФОТ
Короткие и точные ответы с опорой на практику И НАУКУ
Зарплата наличными: законно ли платить через кассу, какие сложности и риски есть?
Сходу. Выплата зарплаты наличными денежными средствами законна.
Важно: зарплата наличными не освобождает от уплаты взносов и налогов.
В силу положений ст. ст. 24, 225, 226 Налогового кодекса РФ работодатель признается налоговым агентом с обязанностью по исчислению, удержанию и уплате сумму налога на доходы физических лиц за налогоплательщика-работника. Если это не делается, то речь уже о так называемой "серой" зарплате, а это уже не законно и грозит штрафами от 20 до 40% со скрытых от налогообложения сумм, при большом размере выплат - уголовным преследованием.
Ограничение: по правилам ЦБ РФ выдача зарплаты наличными запрещена валютным нерезидентам, это иностранные граждане и лица без гражданства, не имеющие вида на жительство в РФ (173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле").
Ст. 131 ТК РФ говорит, что выплата заработной платы производится в денежной форме и не устанавливает ограничений по типу расчетов - налично или безналично.
Ст. 136 ТК РФ обозначает, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Какая процедура выплаты и оформления зарплаты наличными?
Процедуры схожи с безналичной выдачей, а оформление различается.
Процедура: сначала заработную плату рассчитывают, готовят приказы на выплату и в установленный трудовым договором и локальными актами день выдают заработную плату по ведомости. Выдают не реже, чем дважды в месяц. Работник должен получить заработную плату лично, поставить подпись в получении. Если он по каким-о уважительным причинам не может получить свою заработную плату (тяжелая болезнь, смерть), заработная плата выдается лицу по доверенности или близкому родственнику. К слову, удаленная работа не является основанием для неполучения зарплаты лично.
Выдача заработной платы оформляется ведомостью со сроком выдачи и разрешающими подписями руководителя и главного бухгалтера компании, после выдачи - расходно-кассовым ордером. Обязательно ведение кассовой книги и ее регистрация.
Если деньги не получены в срок, то оформляется депонент и невыданные средства кассир или ответственный за выдачу передает в банк.
Процедура: сначала заработную плату рассчитывают, готовят приказы на выплату и в установленный трудовым договором и локальными актами день выдают заработную плату по ведомости. Выдают не реже, чем дважды в месяц. Работник должен получить заработную плату лично, поставить подпись в получении. Если он по каким-о уважительным причинам не может получить свою заработную плату (тяжелая болезнь, смерть), заработная плата выдается лицу по доверенности или близкому родственнику. К слову, удаленная работа не является основанием для неполучения зарплаты лично.
Выдача заработной платы оформляется ведомостью со сроком выдачи и разрешающими подписями руководителя и главного бухгалтера компании, после выдачи - расходно-кассовым ордером. Обязательно ведение кассовой книги и ее регистрация.
Если деньги не получены в срок, то оформляется депонент и невыданные средства кассир или ответственный за выдачу передает в банк.
Может ли работник потребовать получать заработную плату наличными?
Конечно, может. Это его право и предмет трудового договора. Работник может подать заявление о такой выдаче, рассмотрение и решение за руководством организации.
Учитывая, что договор - двусторонний документ, компания вправе обосновано отказать в таком заявлении.
Важный момент: для выдачи зарплаты в руки необходимо, чтобы это условие было в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре с работником. Если эти условия не предусмотрены, то вариантов два:
Учитывая, что договор - двусторонний документ, компания вправе обосновано отказать в таком заявлении.
Важный момент: для выдачи зарплаты в руки необходимо, чтобы это условие было в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре с работником. Если эти условия не предусмотрены, то вариантов два:
- внести изменения в документы и начать выдачу наличными,
- обосновать причины, по которым выдача зарплаты наличными денежными средствами в организации невозможна и отказать:
- отсутствие кассира само по себе не является причиной, выдачу может осуществлять руководитель по приказу, но в условиях, допустимых для работы с наличными денежными средствами организации (касса),
- зарплатный проект компании и договор с банком тоже не могут быть причиной отказа.
Есть ли лимиты на суммы выдачи зарплаты из кассы?
Нет, такие ограничения в законе отсутствуют.
Какие сложности и риски при выдаче зарплаты наличными?
Выдачу зарплаты в наличной форме нужно корректно организовать.
Во-первых, в идеале должна быть касса и кассир.
Во-вторых, это дополнительные расходы на инкассацию.
В-третьих, это временные затраты и потери: если работников много, то, как правило, в дни выдачи зарплаты высокое отвлечение от работы -люди стоят в очереди за деньгами.
В-четвертых, выдача зарплаты наличными - это более высокий риск ошибок, т.к. проверки на этом этапе делаются вруучную.
В-пятых, при ошибках в работе с наличными возникает риск штрафов компании и должностным лицам:
Во-первых, в идеале должна быть касса и кассир.
Во-вторых, это дополнительные расходы на инкассацию.
В-третьих, это временные затраты и потери: если работников много, то, как правило, в дни выдачи зарплаты высокое отвлечение от работы -люди стоят в очереди за деньгами.
В-четвертых, выдача зарплаты наличными - это более высокий риск ошибок, т.к. проверки на этом этапе делаются вруучную.
В-пятых, при ошибках в работе с наличными возникает риск штрафов компании и должностным лицам:
- неверное оформление документов - штраф от 40 до 50 тыс. руб. для организации и от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц (ст. 15.1 КоАП РФ),
- выдача зарплаты наличными нерезиденту - от 20% до 100% суммы выплаты суммы денежных средств, не зачисленных на счета в уполномоченных банках и (или) на счета, открытые в банках за пределами территории РФ (ст. 15.25 КоАП РФ).
Подводя итог
Выдача заработной платы наличными хоть и не запрещена, но для предприятия - хлопотное, дорогое и рискованное мероприятие.
Работники могут хотеть такой тип оплаты по своим личным причинам: часто это связано с уклонением от взысканий ФССП. Компания не должна брать на себя укрывательство такого работника. Максимум, что можно сделать - это предложить возможность заработать больше для покрытия долгов.
Работники могут хотеть такой тип оплаты по своим личным причинам: часто это связано с уклонением от взысканий ФССП. Компания не должна брать на себя укрывательство такого работника. Максимум, что можно сделать - это предложить возможность заработать больше для покрытия долгов.
Читать еще:
Наши контакты
Задать вопрос
Мы отвечаем на общие вопросы по мотивации персонала. Ответы и вопросы публикуем в кратком виде без личных данных.
Уверены, что ваш вопрос интересен и важен - смело задавайте!
Уверены, что ваш вопрос интересен и важен - смело задавайте!